1. CODE D’ÉTHIQUE ET CONFORMITÉ À LA LICENCE
a. Tous les bénévoles doivent se comporter en gardant toujours en tête qu’animer, écrire ou représenter CHYZ
est un privilège, et non un droit.
b. Il est interdit de porter des jugements de valeur ou des accusations sans fondement qui pourraient porter
atteinte à une personne, une communauté, un organisme ou une entreprise.
c. Il est interdit de commenter la vie privée d’un individu sans son autorisation préalable.
d. L’emploi de jurons ou d’expressions vulgaires ne saurait être toléré.
e. Tous les animateurs doivent s’assurer que leur émission s’accorde avec les exigences de la licence de
radiodiffuseur que le CRTC octroie à CHYZ (Politiques relatives à la radio communautaire et à la radio de
campus, publié par le CRTC : http://www.crtc.gc.ca/fra/archive/2000/pb2000-13.htm).
f. Toute activité illégale est proscrite sur les ondes de CHYZ, incluant entre autres : le harcèlement, la fraude,
les trafics prohibés, la diffamation, la discrimination raciale, la publication de contenus contrevenant aux droits
d’autrui, à caractère diffamatoire, injurieux, obscènes ou offensants, et pouvant créer des conflits d’intérêts, la
violence ou l’incitation à la violence, politique, raciste ou xénophobe, la pornographie, la pédophilie, le
négationnisme, la propagande ou le prosélytisme, la divulgation d’informations permettant l’identification
nominative et précise de personnes physiques ou morales sans l’accord de celles-ci…
2. ABSENCES ET REMPLACEMENT
a. Une émission ne peut cumuler plus de trois absences en ondes par saison, motivées ou non. À la troisième
absence, le directeur de la programmation pourra retirer l’émission des ondes jusqu’à la fin de la saison.
b. Tout remplacement exceptionnel à l’animation doit d’abord être approuvé par le directeur de la
programmation au moins 24 heures à l’avance.
c. Un chroniqueur doit être préparé, courtois et ponctuel lorsqu’il couvre un événement et lorsqu’il fait un
retour en ondes. S’il ne peut respecter son engagement, il doit aviser le responsable de son émission le plus
rapidement possible.
3. PROPRETÉ
a. Chaque bénévole est responsable de la propreté des studios et de l’environnement adjacent aux studios. Il y a
plus de 180 bénévoles à CHYZ, le respect mutuel est de mise.
b. Il est absolument défendu de manger ou de boire en studio.
c. L’alcool (sous toutes ses formes) est interdit en studio de même que dans tout autre local de l’Université
Laval.
4. MATÉRIEL
a. Tout bénévole est responsable du matériel de mise en ondes (micros, écouteurs, console, fils, tables
tournantes, mixeur, etc.). Le matériel de diffusion est indispensable au bon fonctionnement de CHYZ. C’est
pourquoi il est de la responsabilité de tous de s’assurer que la porte de la cuisine (0236Z) soit fermée en tout
temps. Un non respect de cette règle entraînera des sanctions immédiates, pouvant aller jusqu’au retrait
définitif des ondes.
b. Les bénévoles sont responsables de tout équipement qu’ils empruntent à la station à partir du moment où ils
entrent en possession dudit équipement jusqu’au moment où son retour a été enregistré par la direction
technique. En cas de perte, vol ou bris de l’équipement, le bénévole est tenu responsable et se doit de
rembourser ou remplacer ce matériel.
5. ENTREVUES ET ACCRÉDITATION
a. Il est obligatoire d’obtenir l’autorisation de la direction aux arts et la culture, des sports ou de l’information
AVANT de contacter un invité, en fonction du champ d’intérêt de la demande. Si aucun de ces trois
responsables n’est en mesure d’acheminer la demande, alors l’autorisation relèvera du directeur de la
programmation.
b. Toute demande d’accréditation faite au nom de CHYZ ou tout ajout sur une «guestlist» ne peuvent être
demandés que par la direction aux arts et à la culture de CHYZ, à moins d’une entente préalable.
c. Le non respect de la clause a) ou b) peut entraîner la suspension et même le retrait définitif des ondes de
l'émission pour laquelle le ou la bénévole est impliqué(e).
6. FEUILLES DE ROUTE
a. Tout bénévole doit remplir adéquatement la feuille de route électronique de son émission avant ou pendant
celle-ci.
7. PUBLICITÉ
a. Aucune publicité ou échange de service ne peut être négocié par un bénévole. Tout client potentiel doit être
communiqué au directeur du développement. Il peut être rejoint à l’adresse pub@chyz.ca.
b. Tout tirage doit d’abord être approuvé par la direction de CHYZ.
c. Les publicités doivent être diffusées selon la grille de diffusion affichée dans le studio. Un bloc publicitaire
débute précisément à la 28e et à la 58e minute de chaque heure.
d. Aucune adresse, nom de producteur ou numéro de téléphone ne doit être mentionné en ondes ou sur le site
web de la station sans l’approbation des membres de la direction de CHYZ.
8. TÉLÉPHONE
a. Il est interdit de diffuser en direct sur les ondes les appels des auditeurs. On ne peut donc pas faire de « ligne
ouverte » sur nos ondes. Lorsqu’un auditeur vous appelle en studio, soyez poli, diplomate et respectueux.
9. INTERNET
a. Toutes les pages internet du site de CHYZ ainsi que leurs blogues font partie du domaine public. Tous les
internautes peuvent lire les messages et, s’ils le souhaitent, les commenter quand cela a été rendu possible. Le
contenu d’un blogue est sous l’entière responsabilité du bénévole qui en a la charge. La direction de CHYZ
peut fermer une page ou un blogue s’il n’est pas administré convenablement.
b. Les comportements suivants sont proscrits sur les blogues du site internet de CHYZ : toute activité illégale
dont :
• la copie ou la distribution non autorisée de logiciels, de photos, d’images, de vidéos et autres objets
multimédia (sauf autorisation préalable écrite de leur auteur)
• toutes les activités listées au point 1.f.
10. IDENTIFICATION ET PROPRIÉTÉ INTELLECTUELLE
a. L’identification de la station doit se faire obligatoirement aux 15 minutes, de vive voix ou avec les indicatifs
disponibles sur l’ordinateur de diffusion. Lorsque l’identification se fait de vive voix, elle doit comprendre les
lettres d’appel (CHYZ) et la fréquence de diffusion (94 « virgule » 3 FM ou 94-3 FM).
b. Le contenu audio produit, soit grâce aux équipements d’enregistrement de CHYZ ou soit par l’entremise du
personnel CHYZ est la propriété de CHYZ et est strictement réservé aux usages de la station. Ce matériel audio
ne peut en aucun cas être utilisé à des fins personnelles ou professionnelles autres que celles prescrites par
CHYZ.
11. MUSIQUE ET DISCOTHÈQUE
a. Le directeur musical et le directeur de la programmation peuvent proposer des correctifs visant à s’assurer
que la portion musicale d’une émission s’accorde à la direction musicale de la station.
b. Aucun contrat avec une compagnie de disque ou une maison de production ne peut être conclu sans l’accord
du directeur musical et celui du directeur du développement.
c. Tous les disques reçus dans le cadre d’une émission sont la propriété de CHYZ.
d. Tous les bénévoles ont la possibilité, sous certaines conditions, de copier les fichiers musicaux stockés en
format MP3 dans la discothèque virtuelle de CHYZ. Ces copies visent exclusivement à faciliter la mise en
ondes. Les fichiers musicaux copiés à partir de la discothèque virtuelle de CHYZ ne peuvent être dupliqués de
nouveau, ni être gravés. Le bénévole ayant fait la copie s’engage à supprimer définitivement cette dernière au
plus trente jours après la duplication.
12. STATUT DU CHRONIQUEUR ET DU RÉDACTEUR
a. Un chroniqueur ou un rédacteur est un bénévole, au même titre qu’un animateur. Il doit avoir signé un
contrat de bénévole avant de pouvoir bénéficier de ses droits et privilèges. La direction des arts et à la culture,
des sports ou de l’information peut également reconnaître un chroniqueur ou un rédacteur dans son domaine
respectif si celui-ci est signataire d’un contrat de bénévole valide.
b. Toute personne désireuse de s’impliquer sur les ondes de CHYZ doit rencontrer le directeur de la
programmation. Il est donc à noter qu’un animateur ne peut inviter des chroniqueurs réguliers sans en aviser le
directeur de la programmation.
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